Case de sucesso: saiba como a Plastrela promoveu uma relação mais próxima entre a liderança e os colaboradores

Desde 1979, a Plastrela oferece para seus clientes inovação, tecnologia e qualidade de ponta em seus produtos, tornando-se destaque na produção de embalagens flexíveis.

As unidades fabris da Plastrela contam com uma área total de 20.000 m², infraestrutura moderna, equipamentos de última geração e funcionários capacitados e treinados. A soma desses fatores permite que suas unidades garantam a produção de 100% da demanda, sempre priorizando a qualidade e pontualidade na entrega de seus produtos.

Um dos grandes desafios da Plastrela, antes da adoção de um sistema de gestão de pessoas, era o enorme esforço na operacionalização dos processos de RH. Desde uma avaliação de desempenho, um relatório, formulários de aprovação, tudo era administrado em papel e controlado por planilhas em Excel. Não havia registros de planos de desenvolvimento individual e feedbacks.

Com a falta de centralização das informações, os gestores não tinham os dados de suas equipes, o que demandava tempo do RH para prover qualquer pedido, como por exemplo, um histórico salarial e uma simples ficha de dados cadastrais.

Milton João Schonarth, Supervisor de Administração de Pessoal, relata que os pedidos eram atendidos por e-mail, o que dificultava o controle e monitoramento, além de não ser possível ter estatísticas dos processos. Os indicadores existentes eram manuais, gerados a partir da extração de dados, ou seja, nem sempre estavam atualizados para atender a uma solicitação mais urgente.

Os pontos mencionados geravam transtornos, o que ocasionou uma cobrança pela transformação da área de RH. A proposta era desconstruir a imagem de departamento pessoal para tornar uma área focada em gestão de pessoas, sempre buscando trabalhar com as melhores práticas do mercado.

“O Join RH foi o sistema escolhido, pois é um sistema leve e interativo, traz uma apresentação agradável para os usuários. A nossa decisão também foi pautada por referências de outras empresas que já utilizavam o sistema”, destaca Milton.

Os ganhos são visíveis: a área de RH minimizou os riscos de erros humanos, trouxe mais agilidade e segurança para desenvolver a gestão de pessoas e conta com a participação mais efetiva da liderança. Através de relatórios e uma inteligência de dados, conta com o Join RH para suportá-los na missão de conduzir os seus processos.

A Plastrela apostou em uma solução completa e integrada para prover aos seus gestores maior independência e assertividade junto as suas equipes. Milton ressalta que o gestor tem total autonomia no sistema e pode solicitar treinamentos, auxílios educacionais, ajustes do ponto e até mesmo um pedido de férias.

Os indicadores estão de fácil acesso para os gestores e ficaram mais fluidos e confiáveis. O sistema ainda permitiu a promoção de uma relação mais próxima entre líder e colaborador. É possível registrar conversas e ações de desenvolvimento para acompanhamento da performance e evolução dos gaps apresentados nas avaliações de desempenho.

“Com o Join RH, foi possível trazer automatização e transparência entre o RH e a gestão, tornando as nossas operações mais eficientes”, destaca Carolina da Costa, Analista de Recursos Humanos.

“A escolha do Join RH foi um grande acerto da Plastrela. Desde o processo de implantação, que foi muito fluído, a parceria foi um sucesso. Encontramos no Join RH um sistema para fazer gestão de pessoas”, finaliza Milton.

A Linked RH é uma empresa de software e serviços totalmente direcionada à gestão de pessoas. Atua atendendo empresas dos mais diversos segmentos em nível nacional. Os mais de 25 anos de experiência especializada em gestão de pessoas mostram como metodologia, conhecimento e informação foram transformados em um software de alto nível de tecnologia e inovação, sem perder a simplicidade, interatividade e facilidade de uso.

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Redação
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