A história da Krah no Brasil começou em 1974, com a fundação da ICE – Indústria de Componentes Eletrônicos Ltda. Resultado do trabalho de um grupo de empreendedores alemães ligados à RWI (sigla alemã para Rheinisch Westfälische Isolatorenwerke). Surgia então a ICE, uma empresa brasileira, com capital e tecnologia trazido por alemães, que escolheram a cidade de Timbó, Santa Catarina, para sediar o empreendimento.
Quando a área de Recursos Humanos da empresa Krah, buscou nossa expertise, estava determinada a revolucionar a forma como gerenciavam informações cruciais de processos e reforçar a segurança dos dados. Sua visão incluía eliminar os antigos controles baseados em e-mails, buscando uma solução eficiente e moderna. Foi nesse cenário desafiador que apresentamos o Join RH, um sistema de gestão de pessoas que agora eleva os padrões da empresa para um novo patamar de eficiência e organização.
A área de Recursos Humanos precisava ganhar tempo e havia uma dificuldade de fazer gestão, pois o método de realizar avaliações de desempenho e preencher formulários essenciais, como os de demissão, admissão e movimentação interna, todos em formato impresso, gerava complexidade e atrasos ao fluxo de trabalho. Adicionalmente, a exigência constante de lembretes para obter as respostas dos gestores tornava a situação ainda mais desconfortável.
O gestor enfrentava um desafio significativo, pois não dispunha de acesso para consultar dados cruciais sobre a sua equipe. A ausência dessa ferramenta de consulta o privava da capacidade de verificar detalhes essenciais, como identificar colaboradores com remuneração inflacionada ou deflacionada.
A gestão de treinamento era bastante manual, com um sistema anterior que servia principalmente para registro, carecendo da capacidade de identificar necessidades de treinamento de forma eficaz. O sistema não incluía o envio automático de e-mails ao gestor, informando sobre treinamentos pendentes. Agora, essa responsabilidade também foi atribuída ao gestor, tornando o processo mais proativo e integrado às demandas individuais de desenvolvimento da equipe.
As descrições de cargo em Excel demandava um esforço considerável, tornando-se uma tarefa desafiadora devido à quantidade extensa de informações a serem administradas, e os históricos muitas vezes se perdiam no processo.
A abordagem na gestão de indicadores era mais simplificada, utilizando métricas consideradas como básicas. No entanto, ao migrar para o Join RH, notou-se uma significativa expansão na variedade e quantidade de indicadores disponíveis. Isso proporcionou uma visão mais abrangente, permitindo uma análise mais refinada e estratégica para o aprimoramento contínuo dos processos.
Durante auditoria, a solução do Join RH recebeu elogios do auditor, sendo destacado como um ponto a favor, especialmente no contexto da Certificação IATF, uma especificação técnica rigorosa para sistemas de gerenciamento de qualidade no setor automotivo.
A implementação da ferramenta resultou em um notável incremento na quantidade de feedbacks registrados, desencadeando um estímulo positivo entre os gestores. Este cenário reflete uma maior participação e engajamento na troca de informações e insights, contribuindo para um ambiente mais colaborativo e eficaz no desenvolvimento contínuo da equipe.
“Recebemos indicações de outras empresas na região, e as recomendações foram extremamente positivas. A notável diversidade dos gráficos oferecidos, aliada ao atraente custo-benefício, foram pontos que influenciaram a nossa decisão”, destaca Ângela Mayer, coordenadora de RH.
“A equipe é incrivelmente solícita, sempre em busca proativa de soluções, e consistentemente supera as minhas expectativas, proporcionando algo além do que eu esperava”, destaca Jéssica Colaco, analista de recursos humanos.
“A qualidade do atendimento que recebemos é excepcional em todos os aspectos, desde o contato inicial com a equipe comercial até cada ponto de interação subsequente. A agilidade demonstrada pela equipe é perceptível, tornando nossa experiência ainda mais positiva”, finaliza Ângela.