Uma descrição de cargos é bem mais do que uma mera formalidade, é uma ferramenta útil e necessária para vários processos da gestão de pessoas.

 

O que é uma descrição de cargos?

Uma descrição de cargos é a formalização, em documento escrito, das atribuições, responsabilidades e especificações dos requisitos de um cargo na organização. Ela deve ser o mais clara e concisa possível, pois é base para uma série de processos no RH.

Cada descrição de cargos é única, ou seja, as atividades descritas compreendem um cargo distinto em toda a extensão de seu significado.

Resumindo, podemos afirmar que a descrição é o processo que consiste em determinar os elementos ou fatos que compõem o dia a dia de um cargo e este processo não deve ser entendido como um processo estático ou que uma vez terminado pode-se esquecer do assunto. Muito ao contrário, ele é um processo dinâmico que acompanha a própria dinâmica das mudanças da empresa e dos cargos.

 

Aplicações para a descrição de cargos

Abaixo seguem três exemplos de como uma descrição de cargos bem elaborada pode ajudar a sua empresa.

  1. Auditoria: ela é uma documentação necessária para a auditoria da ISO 9001, a qual é base para outras normas de qualidade.
  2. Recrutamento e seleção: auxilia no processo de recrutamento e seleção permitindo ao recrutador entender o cargo e seus requisitos para captar profissionais no mercado.
  3. Avaliação de competências: apoia o mapeamento de competências para o processo de avaliação de competências dos colaboradores e a entrevista por competências.

 

Qual é a estrutura de uma descrição de cargos?

O formato mais comum inclui o título do cargo, a missão, as atividades, a formação e a experiência exigida e é comum se adotar modelos diferentes para perfis de cargos na organização. Aqui está um exemplo das estruturas essenciais a uma descrição de cargos:

  • Identificação: identifique o nome do cargo, e seja criterioso para escrevê-lo corretamente e por completo.
  • Organograma: indica o posicionamento do cargo na estrutura hierárquica. A quem ele se reporta? Quem responde a ele?
  • Missão: explica o principal objetivo que o cargo deve atingir. Indique o que o cargo faz, para quê ele faz e sua abrangência.
  • Atividades: são as atividades desempenhadas visando atingir o objetivo do cargo. O que faz? Como faz? Porque Faz?
  • Experiência: tempo de experiência profissional necessário para atingir o desempenho desejado. Indique o tempo e/ou tipo de experiência.
  • Formação acadêmica: indica o grau de instrução mínimo e desejável que uma pessoa deve ter para exercer a função.
  • Competências: são as principais competências exigidas e/ou desejadas para o cargo.
  • Treinamentos obrigatórios: treinamentos requeridos ou a serem aplicados ao ocupante do cargo.

 

Como um sistema de RH pode ajudá-lo com este processo?

Um sistema de RH especializado em gestão de pessoas ajudará você a conduzir melhor seu processo de descrição de cargos. Além de manter todos seus documentos padronizados, ele também fornecerá modelos elegantes de visualização e uma forma prática de distribuir estes documentos com segurança através de um portal.

Um software especializado incorporará um processo de workflow para a criação e revisão das descrições de cargos com um formulário online e o controle do acesso as descrições será determinado pelo RH podendo-se chegar até ao detalhamento cargo a cargo.

Normalmente estes sistemas permitem a você criar quantos modelos de descrição forem necessários e contam com uma enorme facilidade para descrição, revisão e pesquisa das informações contidas em uma descrição de cargo.

Dê adeus ao Word e Excel e ganhe produtividade, padronização e organização em seu processo!

 

E-book e modelos de descrição de cargo

Se você quer saber ainda mais sobre o assunto, acesse nosso post sobre métodos para elaboração de uma descrição de cargos e o e-book gratuito com detalhes e informações adicionais sobre o tema, além ainda de vários exemplos de templates de descrição de cargos para você adaptar em sua empresa.

Com estes materiais você poderá elaborar uma descrição de cargos de acordo com as melhores práticas de mercado. Serão apresentadas as técnicas mais adequadas de uma maneira prática e direta, para assim poder sanar suas duvidas em relação a este processo e auxiliar numa gestão de pessoas mais eficiente.

Visite o site www.descricaodecargos.com.br e acesse os materiais.

 

Descrição de Cargos

 

E mais!

Confira também nosso artigo com orientações para uma boa descrição de cargos.

  • Priscila da Silva

    Ótimas dicas! Aliás, este assunto foi o meu primeiro, de inauguração do meu blog hehe, pois acho muito válido.
    A descrição de cargos é muito importante, independente do modelo (eu gosto muito do modelo de perfil de cargos baseado no CHA).
    Sem dúvida, é um processo facilitador.
    Parabéns pelo post.

  • Priscila da Silva

    Ótimas dicas! Aliás, este assunto foi o meu primeiro, de inauguração do meu blog hehe, pois acho muito válido.
    A descrição de cargos é muito importante, independente do modelo (eu gosto muito do modelo de perfil de cargos baseado no CHA).
    Sem dúvida, é um processo facilitador.
    Parabéns pelo post.